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这个话题也许不与Android产生直接关系,但却是我们处理各种问题时都会面对的问题。所以即便是放在这里也不算跑题)

今天都忙什么了?” 当你下班后,家人会出于关心的目的来询问你这一天的情况,估计90%的人都会回答“没什么,老样子”。

其实每天都会有各种麻烦纠缠在你的周围,比如:项目因为种种客观因素而延期,上级的压力,客户的压力,自己给自己的压力。同时各种奇怪的问题也会让你不知所措等等。当每天都面对这样或那样的问题,并长时间处于焦灼状态下时,只能疲于应付一个接着一个的问题,毫无喘息的机会。结果只有一个“KO”。

正因为这是个普遍存在的问题,所以很多人愿意加入到这个话题的讨论中。并且总结出了一些比较有价值的参考意见。当我在阅读这些前辈经验的时候,发现很多观点是可以立即改善生产力和工作状态的良药。而且这样的好东西当然也要与身边的人共享,同时也希望借此发动周围的人也共同参与这个话题的讨论 – “你每天都要面对那些麻烦事儿?而且是如何很好的解决这些问题的?”。

有些时候发现自己太过于注重问题本身的解决方法,而没有彻底想明白为什么会出现这么多问题。由此我们开始考虑解决问题的实质是要看清楚事物的发展规律,从而应用更合理的模式去思考和安排实施解决问题的计划。从更加宏观的角度处理各种繁杂的问题。

下边列举一些常见的问题和相应的解决方法:

Distraction/Lack of Focus : 每天被大量琐碎事情分散注意力,缺乏重点。

每个人都清楚自己所被预置安排的工作任务,然而却会不知不觉看看某场篮球比赛分数,在Facebook上寒暄一番,去搜索引擎找一些陌生的音乐,发送查看一些不必要的邮件和登录聊天软件等等,这一系列的举动会时慢慢悄无声息的打乱预先的工作计划,从而无法专注于主要的工作任务。

当你发现自己有这种迹象或者开始分散注意力时,就需要尽量将自己的意识纠正过来,时刻提醒自己确保完成现有的任务,认真做几个深呼吸(挺有效果的),重新找回对自身意识的控制权,让精力完全倾注于单项任务上。”To single-task” 这里有几个建议:

  • 清理自己的工作台:处在太过杂乱的工作环境中,将很容易被外界干扰,从而分散注意力。
  • 建立一个可以屏蔽外界干扰的虚拟防火墙:不被身边的人或不相关的事情所吸引。特别针对于目前大多数公司是很多人同时工作在一个相对完全开放的环境中。
  • 特别情况之下,最好是能处在一个比较陌生的环境中,这样可以减少大量可干扰因素。(例如:到会议室中 或者 干脆带着Notebook到咖啡馆中)

如果还是觉得每天的工作缺乏重点,那么可以尝试每天睡觉前写下三件最重要的任务,作为次日一天的工作核心。当第二天回到你的办工作,在没有查看Email时,首先尝试开始做前一天所规定的第一个任务,然后依次完成剩余两个。如果觉得三个任务量无法保证,那么可以先从一个任务开始,逐渐养成习惯。

Information overload : 每天需要获取的信息过载(被动)

  • Google阅读器中订阅的条目显示1000+的新条目
  • 收到邮箱内存容量紧张的通知
  • 语音留言信号灯不停的闪烁
  • 前一天打开的等待浏览的网页整齐的排列在浏览器Tabs中
  • 按时吃药
  • 联系物业维修公寓设备
  • 办理驾驶执照
  • 房贷通知单
  • 查看信用卡消费记录
  • 客户在屁股后边不断催促修改方案
  • 准时参加团队会议
  • (有创造力的你,也许会有更多的事情要做,欢迎补充)

一天中要面对如此恐怖的事情,该如何“逃脱”呢?

Information overload在多数情况下是存在意识中而并不见得是现实存在的。认识这一点非常重要,这样就可以不会让自己在潜意识中被过重的信息压垮。一个最基本最有效的方式是找个“守门员”,将不必要的信息挡在门外。

强化自己的过滤功能(Strengthen your filters),严格控制信息来源。而且要确信,即便是有重要的东西遗漏了,它也会重新冒出来并且找到你。在Outlook或者其它邮件阅览器中为你的不同客户或者信息开辟专门的“车位”,让它们自动根据分类转移到指定的目录下,千万不要都混在Inbox中。在浏览器中将一些网页标记为 “Read it later” ,在方便的时候阅览。对于某些已经发生事物,都已经无法改变了,即便你一时错过了,它依然还在那里。让自己的节奏慢下来,有条理的对待每件事。

一旦寻找到了属于自己节奏,尽量强化这种习惯远离焦灼和混沌的状态。即时的对所接受的信息化分出哪些是必须马上要处理 “must see”,哪些是可以等待 “can wait”。无论是对待Twitter updates,Rss subscriptions,email或者Voicemail等,都遵循这样一个原则。

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2 Responses to “分享一些处理日常任务的方法(提高战斗力)”


douh September 7th, 2009 at 10:00 pm

很有借鉴意义



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